Import Xuất Nhập kho

Import xuất nhập kho sản phẩm cho phép doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ xuất - nhập kho với số lượng sản phẩm lớn cùng lúc. Tối đa 500 bản ghi/lần Import xuất nhâp kho. 

Thao tác Import xuất nhập kho đơn giản, dễ thực hiện.

Quy trình Import xuất nhập kho

Bước 1: Truy cập vào module Import/Import Xuất nhập kho hoặc truy cập tại đây.

Giao diện làm việc của module này như hình bên dưới:

Bước 2: Tải mẫu file Import Excel về máy tính cá nhân

Tải mẫu file Excel tương thích với bản cài Office về máy tính cá nhân của người dùng Excel 2003 hoặc cho Excel 2007 trở lên

Bước 3: Nhập liệu thông tin vào mẫu file Excel vừa tải về

Danh sách sản phẩm khi chưa thực hiện nghiệp vụ Import xuất nhập kho (số lượng tất cả sản phẩm đều tồn = 0) như sau: 

  • Về thông tin sản phẩm: Hệ thống cho phép nhận 01 trong 03 giá trị phân biệt giữa các sản phẩm (Mã sản phẩm, Mã vạch sản phẩm, Tên sản phẩm) hoặc cả 03 giá trị khi nhập liệu thông tin vào file.
  • Về số lượng sản phẩm: Nhập liệu số lượng của từng sản phẩm cần thao tác vào các trường tương ứng.
  • Về các thông tin khác: Tùy vào điều kiện quản lý và quy chuẩn, mỗi doanh nghiệp sẽ nhập liệu thêm các trường thông tin về: Giá, Ghi chú, Ngày hết hạn, Cảnh báo trước.

Giao diện như hình ảnh minh họa:

Bước 4: Upload file vừa nhập liệu thông tin lên hệ thống

Tích chọn các trường có đánh dấu (*) bắt buộc.

  • Chọn mẫu Excel: Chọn mẫu file Excel đã tải về (nhập liệu thông tin) tương ứng.
  • Kiểu import: Gồm 2 kiểu: Lập phiếu xuất nhập kho và Lập phiếu yêu cầu xuất nhập kho (áp dụng cho những doanh nghiệp qua nhiều khâu kiểm duyệt sản phẩm, cần được đề xuất để các phòng ban tương ứng thực hiện nghiệp vụ duyệt đề xuất nhập xuất sản phẩm vào kho/ cửa hàng).
  • Từ kho: Chọn kho/ cửa hàng thực hiện nghiệp vụ import xuất nhập kho.
  • Loại XNK: Chọn loại xuất hoặc nhập kho đối với nghiệp vụ import.
  • Kiểu XNK: Chon 01 trong 07 kiểu xuất nhập kho.

Trong đó:

- Kiểu [N] Nhà cung cấp: Nhập (Xuất) sản phầm từ nhà cung cấp (nhà sản xuất).

- Kiểu [C] Chuyển kho: Nhập (Xuất) chuyển kho sản phẩm giữa các cửa hàng.

- Kiểu [L] Bán lẻ: Nhập (Xuất) lại sản phẩm khách hàng mua lẻ trả lại.

- Kiểu [B] Bán buôn: Nhập (Xuất) lại sản phẩm khách hàng mua buôn trả lại.

- Kiểu [T] Hàng tặng kèm: Nhập (Xuất) lại sản phẩm tặng kèm cùng hóa đơn bán hàng (đơn hàng) đã bán trước đó.

- Kiểu [NB] Nội bộ: Nhập (Xuất) lại sản phẩm đã được xuất nội bộ (nhân viên trong công ty) trước đó.

- Kiểu [#] Kiểu khác: Nhập (Xuất) kho ngoài toàn bộ kiểu xuất nhập kho trên đây.

  • Nhà cung cấp: Chọn tên nhà cung cấp nếu có.
  • Mô tả XNK: Mô tả thêm về thao tác import xuất nhập kho nếu cần.
  • File Excel: Chọn file Excel đã nhập liệu đủ thông tin để đính kèm và upload lên hệ thống.

Click  để hệ thống cập nhật dữ liệu từ file.

Bước 5: Check lại thông tin sau khi thực hiện thao tác Import xuất nhập kho

  • Danh sách sản phẩm xuất nhập kho sau khi thực hiện thao tác import được chuyển về Danh sách phiếu xuất nhập kho (nếu là kiểu Lập phiếu XNK) tại đây hoặc Danh sách phiếu yêu cầu xuất nhập kho (nếu là kiểu Lập phiếu yêu cầu XNK) tại đây

Giao diện làm việc của Danh sách sản phẩm xuất nhập kho như sau:

Mọi thắc mắc trong quá trình sử dụng, xin quý khách vui lòng:

- Click vào Hướng dẫn sử dụng để xem bài hướng dẫn trên màn hình mà doanh nghiệp đang thao tác

- Click vào Hỗ trợ trực tuyến để chat trực tiếp với bộ phận hỗ trợ online của Nhanh.vn

- Tham khảo các video hướng dẫn sử dụng phần mềm Nhanh.vn Tại đây.

CÔNG TY CỔ PHẦN NHANH.VN

Địa chỉ: 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Số Giấy CNĐKDN: 0108824877, đăng kí lần đầu ngày 17 tháng 07 năm 2019

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội - Phòng đăng kí kinh doanh

Địa chỉ văn phòng:

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

Tầng 4, Số 70 Lữ Gia Plaza, Phường 15, Quận 11, Hồ Chí Minh

Số 461 Núi Thành, Phường Hòa Cường Nam, Quận Hải Châu, Đà Nẵng

Tài khoản ngân hàng: 194175159

Ngân hàng Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng VPbank - Chi nhánh Ngô Quyền

Chủ tài khoản: Công ty cổ phần Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Nhanh.vn Android App Nhanh IOS App

Lĩnh vực kinh doanh:

- Phần mềm quản lý bán hàng

- Thiết kế website

- Cổng vận chuyển

Người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương

Hỗ trợ trực tuyến