Biên bản bàn giao vận đơn cho sàn thương mại điện tử

1. Biên bản bàn giao vận đơn

Biên bản Bàn giao vận đơn, là một tính năng của phần mềm Nhanh.vn, cho phép anh/chị có thể tập hợp, quản lý cùng lúc nhiều đơn hàng trong một Biên bản. Tính năng này hỗ trợ đắc lực cho quá trình nhặt hàng đóng gói, cập nhật trạng thái cùng lúc nhiều đơn hàng, có thể dùng như một bản xác nhận số đơn hàng xuất đi, trong quá trình bàn giao cho bưu tá và cuối cùng là ghi nhận hàng loạt đơn hàng hoàn về cùng lúc.

Biên bản bàn giao được dùng để:

- In bảng tổng hợp số lượng sản phẩm để nhặt hàng, biết sản phẩm nào còn hay hết hàng và nhặt hàng nhanh hơn.

- Cập nhật trạng thái cùng lúc nhiều đơn hàng trong một biên bản, giúp cho việc điều tin nhanh và tập trung hơn.

- In biên bản cho bưu tá kí xác nhận đã nhận tổng số đơn và bảng kê chi tiết, mà không cần kí nhận từng phiếu gửi giúp tiết kiệm giấy in, hạn chế thất thoát.

2. Biên bản bàn giao vận đơn cho đơn hàng sàn TMĐT

2.1. Tạo mới Biên bản bàn giao vận đơn

Không giống như biên bàn bàn giao bình thường, có thể tạo nhanh được ở trang danh sách đơn hàng, Biên bản bàn giao dành riêng cho sàn TMĐT cần phải tạo theo hướng dẫn tại đây.

2.2. Thêm đơn hàng vào biên bản bàn giao

Cách 1: Thêm đơn hàng vào biên bản ngay khi tạo mới Biên bản bàn giao

Ở màn hình thêm mới, ô ID đơn hàng, a chị có thể dùng máy tít mã vạch (nếu đơn hàng đã in xong phiếu gửi) hoặc paste ID đơn hàng (nếu chưa in phiếu gửi), sau đó bấm “Enter” để thêm đơn hàng vào biên bản.

Cách 2: Thêm một hoặc nhiều đơn hàng vào biên bản từ danh sách đơn hàng sàn

Tích chọn vào đơn hàng > Bấm nút “Thao tác” > Thêm đơn hàng vào biên bản bàn giao

Ở màn hình tiếp theo, anh/chị chọn biên bản đã tạo ở bước trước đó, sau đó bấm nút “Thêm” màu xanh lá.

Cách 3: Thêm đơn hàng vào biên bản ở Danh sách Biên bản bàn giao

Để truy cập vào danh sách Biên bản bàn giao: Đơn hàng > Biên bản bàn giao

Anh/chị bấm vào nút Bánh răng cuối dòng của Biên bản cần thao tác, chọn > Thêm đơn hàng vào biên bản. Sau đó tiếp tục thao tác như Cách 1.

3. Cách sử dụng Biên bản bàn giao

3.1. Mục đích hỗ trợ khâu nhặt hàng, đóng gói

Với mục đích sử dụng này, anh/chị cần cho đơn hàng vào biên bản ngay sau quá trình xác nhận với khách hàng và trước khi tiến hành nhặt hàng đóng gói.

Biên bản bàn giao sẽ hỗ trợ thống kê số lượng của tất cả sản phẩm trong tất cả các đơn hàng, nhằm đưa ra con số tổng hợp cuối cùng.

VD: Trong biên bản, sản phẩm A nằm ở 5 đơn hàng, 3 đơn có 2 sản phẩm, còn lại là đơn chỉ có 1. Biên bản sẽ chỉ ra anh/chị cần đi lấy 3x2 + (5-3)x1 = 8 sản phẩm A để đóng hàng

Để in ra bảng tổng hợp sản phẩm, anh/chị có thể thao tác như sau:

Cách 1: Click vào ID của một biên bản….

…. sau đó bấm nút “Thao tác” > In bảng tổng hợp sản phẩm

Cách 2: In nhanh Bảng tổng hợp ngay từ trang danh sách Biên bản bàn giao.

Chỉ cần bấm vào nút bánh răng cuối dòng của Biên bản cần thao tác để lựa chọn

3.2. Mục đích cập nhật và đổi trạng thái hàng loạt đơn hàng trong biên bản

Tại trang danh sách Biên bản bàn giao, anh chị tích chọn vào Biên bản cần thao tác, sau đó bấm “Thao tác” > Đổi trạng thái.

Hành động này sẽ thay đổi trạng thái cùng lúc toàn bộ đơn hàng trong biên bản.

Với trường hợp, ahn/chị chỉ muốn thay đổi trạng thái MỘT số đơn hàng, chứ ko phải tất cả đơn hàng trong biên bản, chúng ta làm thế nào?

Chúng ta sẽ Click vào ID biên bản từ ngoài danh sách, để vào xem chi tiết Biên bản

Sau đó, ở trang chi tiết biên bản, mục “Danh sách đơn hàng trong biên bản”, anh/chị tích chọn vào Đơn hàng cần thao tác > Bấm nút “Thao tác” > Đổi trạng thái đơn hàng

3.3. Mục đích tạo biên bản để ký xác nhận với bưu tá khi giao hàng

Với mục đích này, thường thì việc đưa đơn hàng vào biên bản diễn ra sau khi đóng gói hàng xong. Biên bản lúc này thay vì hỗ trợ khâu nhặt hàng, lại đóng vai trò là bản xác nhận giao - nhận các đơn hàng với bưu tá.

Để in biên bản xác nhận, anh/chị có thể sử dụng 2 cách sau:

Cách 1: In nhanh ngoài trang danh sách Biên bản bàn giao

Cách này tương tự việc thêm đơn hàng vào biên bản ở bước trên, anh/chị chỉ cần chú ý đến nút bánh răng cuối dòng của Biên bản cần thao tác.

Cách 2: In từ bên trong chi tiết Biên bản

Cách này cũng tương tự, sau khi Click vào ID biên bản, anh chị kéo xuống phần “Danh sách đơn hàng trong biên bản”, chú ý đến nút “Thao tác” 

3.4. Mục đích để ghi nhận, thống kê hàng loạt đơn chuyển hoàn về kho

Với mục đích này, cách thức tạo Biên bản bàn giao tương tự với Biên bản gửi hàng chuyển đi, chỉ khác duy nhất ở mục chọn sau:

Một lưu ý nhỏ: đơn hàng xuất đi từ kho nào, thì chỉ có thể đưa vào biên bản “Nhận HVC hoàn về” cho chính kho đó. Sau khi thêm toàn bộ đơn vào Biên bản, anh chị có thể đổi trạng thái hàng loạt đơn trong biên bản về trạng thái “Đã chuyển hoàn” để kết thúc.

Mọi thắc mắc trong quá trình sử dụng, xin quý khách vui lòng:

- Click vào Hướng dẫn sử dụng để xem bài hướng dẫn trên màn hình mà doanh nghiệp đang thao tác

- Click vào Hỗ trợ trực tuyến để chat trực tiếp với bộ phận hỗ trợ online của Nhanh.vn

- Tham khảo các video hướng dẫn sử dụng phần mềm Nhanh.vn Tại đây.

CÔNG TY CỔ PHẦN NHANH.VN

Địa chỉ: 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Số Giấy CNĐKDN: 0108824877, đăng kí lần đầu ngày 17 tháng 07 năm 2019

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội - Phòng đăng kí kinh doanh

Địa chỉ văn phòng:

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

260 Nguyễn Tiểu La, P8, Q10, Thành phố Hồ Chí Minh

Số 461 Núi Thành, Phường Hòa Cường Nam, Quận Hải Châu, Đà Nẵng

Tài khoản ngân hàng: 19133915566015

Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank) - Chi nhánh Chương Dương

Chủ tài khoản: Công ty cổ phần Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Nhanh.vn Android App Nhanh IOS App

Lĩnh vực kinh doanh:

- Phần mềm quản lý bán hàng

- Thiết kế website

- Cổng vận chuyển

Người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương

Hỗ trợ trực tuyến