Tính năng Import đơn hàng cho phép doanh nghiệp tạo nhiều đơn hàng lên hệ thống cùng 1 lúc
Để import đơn hàng, doanh nghiệp vào Danh sách đơn hàng, click Thêm mới và chọn Import đơn hàng, hoặc truy cập tại đây.
Giao diện làm việc của Import đơn hàng như sau:
Quy trình import đơn hàng như sau:
Bước 1: Tải về và nhập liệu vào file import
Doanh nghiệp click vào tên file mẫu: Logistics_Import_Order.xlsm để tải về.
Mở file import. Mẫu file Excel gồm 3 sheet: CityDistrict (tên và mã bưu điện của các tỉnh thành và quận huyện), Ghi chú (hướng dẫn tạo dữ liệu) và Import (thực hiện thao tác nhập dữ liệu)
Khi mở file phải chọn Option, hiện hộp thoại mới thì chọn "Enable this content" rồi nhấn Ok để sử dụng tính năng chọn Tỉnh/Thành Phố và chọn Quận/Huyện
Tại sheet Import, những cột có chữ màu đỏ là những cột bắt buộc phải nhập dữ liệu. Danh sách các cột trong sheet Import:
Sau khi nhập liệu đầy đủ thông tin, người dùng cần Lưu lại file để chuẩn bị cho thao tác Import lên hệ thống.
Bước 2: Import file lên hệ thống
Tại giao diện import đơn hàng, người dùng chọn các trường trước khi tiến hành import:
Tiếp theo, người dùng click nút để chọn file import, rồi click
để tiến hành tải dữ liệu lên hệ thống.
Sau khi tải xong, hệ thống cảnh báo nghiệp vụ Import thành công hay thất bại như sau:
Sau khi import đơn hàng thành công, người dùng kiểm tra lại các đơn hàng vừa import lên tại Danh sách đơn hàng.
Nâng cấp ngày 11.6.2019 : 1. Đơn hàng:
- File excel import đơn hàng bổ sung định dạng tách sản phẩm thành 3 cột riêng:
+ Trước đây hệ thống hỗ trợ nhập sản phẩm trong 1 cột theo dạng: Mã Sản Phẩm:Số lượng:Giá sản phẩm (nhập nhiều sản phẩm có thể dùng dấu , để phân cách)
+ Nay bổ sung thêm 1 mẫu mới tách sản phẩm thành 3 cột: Sản phẩm | Số lượng | Đơn giá. Nếu đơn hàng có nhiều sản phẩm, bạn có thể nhập mỗi sản phẩm trên 1 dòng.
Chú ý:
+ Trong cùng 1 đơn hàng, từ sản phẩm thứ 2 trở đi bạn chỉ phải nhập thông tin ở 3 cột sản phẩm, bỏ trống toàn bộ các cột khác. Nếu bạn lặp lại thông tin đơn hàng, hệ thống
sẽ hiểu là 1 đơn hàng mới. Các quy tắc về cột Số lượng và Đơn giá không thay đổi: Nếu không điền số lượng mặc định là 1, nếu không điền đơn giá mặc định lấy theo giá bán ở danh sách sản phẩm.
+ Hệ thống hỗ trợ song song 2 mẫu import, nên mẫu cũ (gộp chung thông tin sản phẩm trong 1 cột) vẫn sử dụng được bình thường.