Lưu ý sử dụng kế toán trong bán lẻ, trả hàng

* LƯU Ý: Sử dụng Hạch toán kế toán trong bán lẻ

1. Tình Huống 1: Thanh toán hết

a- Khách hàng thanh toán tiền mặt bằng đúng số tiền cần thanh toán của hóa đơn.

Ví dụ: Tổng tiền cần thanh toán là 1.200.000

- Thanh toán hết bằng Tiền mặt/Chuyển khoản/Thẻ: có thể kích luôn button "->" ở phía trái ô điền số tiền thanh toán

- Thanh toán theo các loại khác nhau: Nên điền tiền Chuyển khoản/Thẻ trước, sau đó điền số tiền còn lại vào ô Tiền mặt

b- Khách hàng thanh toán tiền mặt nhiều hơn số tiền cần thanh toán:

Ví dụ: hóa đơn 73.000, khách hàng đưa 75.000 hoặc 80.000 -> doanh nghiệp phải trả lại tiền thừa

- Cách 1: điền số tiền khách đưa vào ô Tiền mặt, chọn tài khoản hạch toán -> sau khi lưu hóa đơn khách hàng cần phải tạo phiếu chi bằng tay để ghi nhận số tiền thừa trả lại khách.

- Cách 2: điền số tiền khách đưa vào ô Tiền khách đưa, ô tiền mặt tự động nhảy đúng số tiền cần thanh toán, khi điền tiền khách đưa không thể sửa được ô Tiền mặt -> sau khi lưu hạch toán số tiền mặt đúng, nhân viên trả đúng số tiền thừa nhảy và không cần tạo phiếu chi tay, vì số tiền thừa không ghi nhận vào kế toán nữa.

2. Tình huống 2: Thanh toán còn nợ

Điền số tiền khách thanh toán vào và chọn tk kế toán; nên chọn ngày hẹn trả để dễ theo dõi công nợ phải thu theo ngày hẹn trả.

3. Tình huống 3: Trả hàng + Đổi hàng

- TH1: Trả hàng với hóa đơn thanh toán hết (dù trả hết sản phẩm hay ko trả hết sp trong hóa đơn), không đổi hàng

+ Nếu có phí trả hàng nên điền ô "Phí trả hàng" trước

+ Điền đúng số tiền hiện ở "Trả khách" vào ô "Tiền mặt" và chọn tài khoản kế toán lưu số tiền này

- TH2: Trả hàng với hóa đơn thanh toán hết (dù trả hết sản phẩm hay ko trả hết sp trong hóa đơn"), đổi hàng

+ Nếu có phí trả hàng nên điền ô "Phí trả hàng" trước

+ Vẫn điền đúng số tiền hiện ở "Trả khách" vào ô "Tiền mặt" và chọn tài khoản kế toán lưu số tiền này

+ Sang trang đổi hàng:

* Vẫn nên điền đúng tiền cần thanh toán của sản phẩm đổi

* Tiền trả khách hay thu thêm của khách khi đổi sang sản phẩm mới sẽ lấy theo dòng chú thích ở trên cùng

Ví dụ: (Sau khi thêm hóa đơn phải trả khách hàng: 270.000)

(Sau khi thêm hóa đơn phải thu của khách hàng: 280.000)

- TH3: Trả hàng với hóa đơn còn nợ

+ Điền đúng số tiền mã khách đã thanh toán vào ô Tiền mặt

Các bước sau giống y hệt TH2

- TH4: Hóa đơn cũ có được tặng điểm tích lũy

+ Hệ thống sẽ tự động trừ số điểm tích lũy này khi trả hàng

+ Nếu vào "Cài đặt -> Cài đặt bán hàng và xuất nhập kho -> Chuyển điểm tích lũy thành phí trả hàng", thì sẽ hiện "Số điểm tích lũy cần bù thành tiền mặt: ...." nếu số điểm hiện có của khách hàng đang ít hơn so với số điểm phải trả, sẽ quy số điểm thiếu thành tiền

Ví dụ: Số điểm tích lũy cần bù thành tiền mặt: 20.000

Trong trường hợp này bạn có thể điền số tiền đó thành phí trả hàng hoặc là không

- TH5: Đổi sang sản phẩm có giá tiền nhỏ hơn so với giá sản phẩm đã mua trước đó

Mọi thắc mắc trong quá trình sử dụng, xin quý khách vui lòng:

- Click vào Hướng dẫn sử dụng để xem bài hướng dẫn trên màn hình mà doanh nghiệp đang thao tác

- Click vào Hỗ trợ trực tuyến để chat trực tiếp với bộ phận hỗ trợ online của Nhanh.vn

- Tham khảo các video hướng dẫn sử dụng phần mềm Nhanh.vn Tại đây.

CÔNG TY CỔ PHẦN NHANH.VN

Địa chỉ: 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Số Giấy CNĐKDN: 0108824877, đăng kí lần đầu ngày 17 tháng 07 năm 2019

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội - Phòng đăng kí kinh doanh

Địa chỉ văn phòng:

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

Tầng 4, Số 70 Lữ Gia Plaza, Phường 15, Quận 11, Hồ Chí Minh

Số 461 Núi Thành, Phường Hòa Cường Nam, Quận Hải Châu, Đà Nẵng

Tài khoản ngân hàng: 194175159

Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng VPbank - Chi nhánh Ngô Quyền

Chủ tài khoản: Công ty cổ phần Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Nhanh.vn Android App Nhanh IOS App

Lĩnh vực kinh doanh:

- Phần mềm quản lý bán hàng

- Thiết kế website

- Cổng vận chuyển

Người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương

Hỗ trợ trực tuyến