Cách quản lý kho hàng thời trang hiệu quả - hạn chế thất thoát

19/09/2020

Quản lý kho hàng luôn là bài toán nan giải dành cho mỗi chủ shop thời trang. Làm thế nào để quản lý kho hàng hiệu quả, làm thế nào để hạn chế thất thoát? Hãy cùng tìm hiểu ngay những cách quản lý kho hàng thời trang hiệu quả - hạn chế thất thoát cùng Nhanh.vn nhé.

1. Nguyên nhân thất thoát hàng hóa

Có rất nhiều nguyên nhân có thể khiến hàng hóa bị thất thoát, ảnh hưởng đến lợi nhuận, doanh thu của doanh nghiệp. Hãy cùng Nhanh.vn điểm qua những nguyên nhân phổ biến nhất khiến hàng hóa bị thất thoát nhé.

Quá nhiều sản phẩm cần quản lý

Một trong những bài toán quản lý kho thời trang nan giải nhất đó chính là quản lý sản phẩm. Đặc thù của mặt hàng thời trang là các sản phẩm được chia với các tiêu chí nhỏ về màu sắc, size. Bởi vậy mà một sản phẩm sẽ có nhiều mã sản phẩm tương ứng với màu sắc, size khác nhau. Công việc quản lý kho hàng thời trang cần phải đảm bảo sự chính xác cho từng mã màu sản phẩm. 

Tuy nhiên, việc quản lý quá nhiều size màu rất dễ nhầm lẫn, sai sót khiến sản phẩm bị thất thoát, ảnh hưởng đến hiệu quả của hoạt động kinh doanh. Tình trạng này càng kéo dài chủ shop sẽ càng chịu nhiều tổn thất, thiệt hại về tài chính.

Quản lý sản phẩm theo phương pháp truyền thống

Quản lý, kiểm kê sản phẩm theo phương pháp truyền thống thường sử dụng file excel hoặc sổ sách. Bởi vậy mà nếu bạn nhập sai một thông tin của sản phẩm cũng có thể tạo nên thất thoát hàng hóa.

Quản lý sản phẩm theo phương pháp truyền thống

Quản lý sản phẩm theo phương pháp truyền thống

Khi quản lý, kiểm kê sản phẩm theo phương pháp truyền thống bạn sẽ mất nhiều thời gian thống kê dữ liệu. Do đó mà chủ shop sẽ phải chi thêm một khoản kha khá cho việc thuê thêm nhân lực, đảm bảo hoạt động vận hành trơn tru.

Thất thoát từ phía nhân viên bán hàng

Quản lý kho hàng thời trang không chặt chẽ có thể khiến bạn bị nhân viên gian lận, gây nên thất thoát cho shop. Nhân viên có thể bán hàng cho khách nhưng không nhập sổ mà lại tư lợi cá nhân, tự ý lấy hàng tặng kèm,...  Quản lý kho hàng thời trang không chặt chẽ sẽ khiến chủ shop gặp vô vàn những trường hợp nhân viên gian lận nhưng lại khó đối chiếu, đưa ra bằng chứng sắc đáng.

Một số cửa hàng thời trang có thể triển khai các chương trình khuyến mãi, tặng kèm quà tặng cho khách hàng nên nhân viên có thể lợi dụng cơ hội đó để trục lợi, bán ra ngoài mà bạn không hề hay biết. Như vậy, chi phí Marketing của bạn đang bị nhân viên cắt bớt, làm thất thoát hàng tặng.

Xem thêm: 10 Nguyên nhân dẫn đến sai lệch trong kiểm kho và giải pháp

Kho chung - kho riêng

Ngày nay, người ta không chỉ kinh doanh trên một kênh bán duy nhất. Để tối đa hóa lợi nhuận, hầu hết các shop thời trang đều kết hợp giữa nhiều kênh bán: bán tại cửa hàng, bán trên Facebook, bán trên sàn, bán trên website,... Đây cũng chính là một trong những nguyên nhân gây nên thất thoát.

Mỗi kênh lại quản lý sản phẩm, đơn hàng, doanh thu trên một sổ/ file excel riêng nhưng chỉ có một kho hàng chung duy nhất. Thống kê tổng hợp vừa mất thời gian lại khó truy xuất nếu xảy ra nhầm lẫn, thiếu hụt hàng hóa. Đặc biệt khi bán hàng online sẽ gặp nhiều tình trạng mua trả hàng, nếu chủ shop không quản lý tốt sản phẩm - kho hàng thời trang của mình thì mức thất thoát sẽ khó có thể tưởng tượng được.

2. Giải pháp quản lý kho dành cho chủ shop kinh doanh thời trang

Bạn đang kinh doanh mặt hàng thời trang và cũng đang gặp những khó khăn trong bài toán quản lý kho. Vậy đâu là giải pháp dành cho bạn? Câu trả lời dành cho bạn đó chính là áp dụng công nghệ.

Kinh doanh trong thời đại 4.0 mà không áp dụng ứng dụng công nghệ thì sẽ thật khó để tồn tại và cạnh tranh với đối thủ. Để quản lý kho hàng thời trang chính xác và hiệu quả nhất, hãy áp dụng phần mềm quản lý. Ứng dụng công nghệ - những phần mềm quản lý bán hàng giúp bạn tiết kiệm thời gian, quản lý mọi lúc mọi nơi, tối ưu chi phí hiệu quả. Quản lý kho thời trang không còn khó khăn nữa bởi hệ thống phần mềm sẽ quản lý, phân chia mã sản phẩm, quản lý dễ dàng trên hệ thống.

giải pháp quản lý kho hàng thời trang

Giải pháp quản lý kho dành cho chủ shop kinh doanh thời trang

Những phần mềm quản lý bán hàng còn giúp bạn bán hàng tiện lợi hơn với nhiều tích hợp phần cứng như đầu đọc mã vạch, máy in hóa đơn,...

Xem thêm: Quy trình quản lý kho hàng thông minh - hạn chế thất thoát

3. Nhanh.vn - phần mềm quản lý bán hàng đa kênh tiện lợi nhất

Nếu bạn đang tìm kiếm cho mình một giải pháp quản lý bán hàng đa kênh tiện lợi nhất thì Nhanh.vn chính là một giải pháp tuyệt vời dành cho bạn. Phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn giúp bạn quản lý bán hàng trên mọi kênh bán: website, fanpage, các sàn thương mại điện tử,... Quản lý đơn hàng tập trung, quản lý doanh thu lãi lỗ hiệu quả giúp chủ shop có thể yên tâm kinh doanh cả với những chuỗi cửa hàng lớn. 

Nhanh.vn phần mềm quản lý kho hàng thời trang

Nhanh.vn - phần mềm quản lý bán hàng đa kênh tiện lợi nhất

Nhanh.vn có thể giúp bạn:

  • Quản lý sản phẩm theo thuộc tính màu và size, quản lý theo combo, set giá bán, quản lý sản phẩm theo từng chi nhánh, lưu trữ không giới hạn,...
  • Quản lý kho hàng thông minh với tính năng sắp xếp vị trí sản phẩm trong kho, kiểm soát hàng lỗi, hỏng, báo cáo tồn kho theo ngày, báo cáo tỷ lệ hàng bán,...
  • Bán hàng tiện lợi giúp tính doanh số cho nhân viên bán hàng, kiểm tra sản phẩm tồn kho khi bán, tích hợp máy in, két tiền tự động, bán hàng với đầu đọc mã vạch,...
  • Xử lý đơn online nhanh chóng, kết nối đơn hàng từ website, Facebook, sàn TMĐT; kết hợp nhiều hãng vận chuyển, tối ưu chi phí,....
  • Quản lý nhân viên chặt chẽ, phân quyền rõ ràng,...
  • Quản lý chăm sóc khách hàng hiệu quả, phân cấp khách hàng, có chiến lược chăm sóc phù hợp,...
  • Hệ thống báo cáo chi tiết, nhiều tiêu chí lọc hỗ trợ ra quyết định hiệu quả, chính xác.

Để trải nghiệm đầy đủ các tính năng của phần mềm quản lý kho hàng, bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí tại đây.

Hoặc tìm hiểu thêm nhiều tính năng hữu ích, chuyên biệt dành riêng cho cửa hàng thời trang

Hy vọng những thông tin trên giúp bạn có những kiến bổ ích để quản lý kho thời trang hiệu quả, tối ưu chi phí và hạn chế thất thoát.

Mọi thắc mắc hãy gọi ngay đến hotline 1900.2812 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất. Chúc bạn thành công. 

Nhanh.vn - Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh

Đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn!

CÔNG TY CỔ PHẦN NHANH.VN

Địa chỉ: 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Số Giấy CNĐKDN: 0108824877, đăng kí lần đầu ngày 17 tháng 07 năm 2019

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội - Phòng đăng kí kinh doanh

Địa chỉ văn phòng:

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

Tầng 2, 284/41/2 Lý Thường Kiệt, Phường 14, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh

Số 461 Núi Thành, Phường Hòa Cường Nam, Quận Hải Châu, Đà Nẵng

Tài khoản ngân hàng: 19133915566015

Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank) - Chi nhánh Chương Dương

Chủ tài khoản: Công ty cổ phần Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Nhanh.vn Android App Nhanh IOS App

Lĩnh vực kinh doanh:

- Phần mềm quản lý bán hàng

- Thiết kế website

- Cổng vận chuyển

Người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương